電子帳簿保存法とは？フリーランス・個人事業主が知っておくべきポイント

電子帳簿保存法の概要

電子帳簿保存法（でんしちょうぼほぞんほう、通称「電帳法」）は、1998年に制定された法律で、税務上の帳簿や書類を電子データとして保存することを認める制度です。

2022年の改正で要件が緩和され、2024年1月からは電子的に受け取った請求書・領収書は電子保存が義務化されました。

フリーランスに関係する3つのポイント

1. 電子取引データの保存義務

メールやクラウドサービス経由で受け取った請求書・領収書は、紙に印刷して保存するだけでは不十分になりました。電子データのまま保存する必要があります。

2. 保存期間は7年間

青色申告の場合、帳簿類の保存期間は7年間です。シンシン帳簿は、すべてのレシート・領収書データを7年間無料で保管します。

3. 真実性・可視性の確保

保存したデータは「改ざんされていないこと（真実性）」と「検索できること（可視性）」が求められます。

インボイス制度（適格請求書等保存方式）との関係

2023年10月から始まったインボイス制度では、消費税の仕入税額控除を受けるために、登録番号（T番号）が記載された適格請求書の保存が必要です。

シンシン帳簿のAI OCRは、レシート・請求書からT番号を自動で読み取り、適格請求書かどうかを判定します。

シンシン帳簿での対応方法

1. レシート・領収書を撮影してアップロードするだけでOK
2. AIが自動で金額・日付・業者名・T番号を抽出
3. データは7年間、法令に準拠した形式で保管
4. いつでも検索・エクスポート可能

まとめ

電子帳簿保存法への対応は複雑に見えますが、シンシン帳簿を使えばアップロードするだけで自動対応できます。

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